Gestão de frota e combustível

Nenhum litro sai sem foto, sem voucher e sem aprovação.

O técnico pede pelo telemóvel com a foto do painel. O gestor aprova e o sistema emite um voucher com código único. Fica tudo registado: quem pediu, quem autorizou, quantos litros e para que viatura.

  • Funciona no telemóvel, sem instalar nada da loja
  • Em português, com valores em meticais
  • Instalado no seu servidor ou no nosso

O desperdício não está no combustível. Está na falta de prova.

Sem sistema

  • A quilometragem é escrita à mão, muitas vezes já adiantada.
  • A requisição negoceia-se na bomba, sem ninguém conferir.
  • Ninguém sabe quanto gastou cada viatura este mês.
  • Quando se pergunta, não há foto nem assinatura para mostrar.

Com o FleetSync

  • A quilometragem vem com foto do painel e não pode recuar.
  • Cada voucher tem código único, validade e quem o autorizou.
  • Consumo por viatura, por direcção e por fornecedor, em meticais.
  • Todo o histórico fica guardado e pode ser exportado.

Funcionalidades

Tudo o que a frota precisa, num sítio só.

Pedidos com fotos obrigatórias

Painel, matrícula e viatura. O sistema avisa se a quilometragem recuar ou saltar demais.

Aprovação e vouchers em PDF

O gestor ajusta os litros, aprova e o voucher segue por e-mail para o fornecedor, pronto a imprimir.

Oficina e acidentes

A viatura fica no estado “na oficina” até sair. Os acidentes ligam-se à reparação, com facturas em anexo.

Documentos que avisam

Seguro, inspecção e livrete com data de validade. O painel avisa 30 dias antes de expirar.

Análises e relatórios

Litros e meticais por viatura, direcção e fornecedor. Exportação em CSV e resumo mensal em PDF.

Cada um vê o que lhe compete

Administrador, gestor, aprovador e técnico. O gestor de uma direcção só vê as viaturas da sua direcção.

Como funciona

Quatro passos, do pedido à factura.

  1. 1

    O técnico pede

    Escolhe a viatura, tira as três fotos e diz para onde vai. Leva menos de um minuto no telemóvel.

  2. 2

    O gestor confere e aprova

    Vê as fotos lado a lado, a quilometragem anterior e o consumo médio. Aprova, ajusta os litros ou rejeita.

  3. 3

    Sai o voucher

    Código único, validade e assinatura do gestor. Vai por e-mail ao fornecedor e imprime-se para a bomba.

  4. 4

    Fecha-se com a factura

    Registam-se os litros reais e o valor pago. No fim do mês os números batem certo com a bomba.

Preços

Um preço por direcção. Sem limite de viaturas.

Paga-se por cada direcção que usa o sistema. Dentro dela, pode ter as viaturas, os técnicos e os pedidos que precisar.

Mensal

20 000MT / mês

por direcção

  • Todos os módulos incluídos
  • Viaturas e utilizadores sem limite
  • Actualizações contínuas
  • Apoio por e-mail
Começar

Valores sem IVA. Instalação, formação das equipas e migração dos dados que já tem são combinadas à parte, conforme o tamanho da frota.

Quer ver a funcionar com as suas viaturas?

Marcamos uma demonstração de 30 minutos e mostramos o percurso completo: pedido, aprovação, voucher e relatório.

Respondemos no próprio dia útil.